Informacja w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Podgląd druku. Udostępnij. Otwórz druk GOFIN. Formularz aktywny w formacie GOFIN (wypełnianie, drukowanie, zapisywanie, wprowadzanie zmian) Uwaga ! Aby korzystać z druku niezbędna jest jednorazowa instalacja Programu DRUKI Gofin - więcej ». Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania, wydawana wraz ze świadectwem pracy. Wzór informacji przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 kp. Kluczowym słowem w powyższym przepisie jest „lub” – w postaci papierowej lub elektronicznej. Oznacza to, że od tej pory to pracodawca będzie decydował, która forma przechowywania dokumentacji pracowniczej będzie obowiązywała w jego zakładzie pracy. Wymogi dla systemów teleinformatycznych do prowadzenia e-akt 1. Na podstawie art. 949 Kodeksu pracy informuję o: 1) zmianie papierowej postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej na elektroniczną z dniem 1 lutego 2019 r., 2) możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia przekazania informacji, tj. do 3 marca 2019 r. do godz. 24.00. 2. Skrócenie przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz możliwość elektronizacji dokumentacji pracowniczej. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania, przenoszenia dokumentacji w postaci elektronicznej W przypadku zatrudniania pracowników od 1 stycznia 2019 r, obowiązywać będzie 10 letni okres Obowiązek i zasady dokonywania audytów dokumentacji pracowniczej – zgodnie ze stanowiskiem UODO, Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które - zgodnie z wykładnią - nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym: miejsce przechowywania deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS), . Wzór informacji przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 jeszcze 93 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Materiały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu. Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat! Dodano: 1 lutego 2019 Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę) Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h) Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Adres e-mail:HasłoNie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie. Nie pamiętam hasła » Sprawdź, co oferuje Portal FK » Uzyskaj dostęp do całego portalu na 14 dni za 9,90 zł netto (12,18 zł brutto) » Jeśli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu. PayU » zł netto ( zł brutto) Słowa kluczowe:dokumentacja pracowniczaMateriały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego się aby dodać komentarz Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat! Kliknij aby zyskać dostęp do serwisu » W 2019 roku weszły w życie przepisy zmieniające zasadniczo okres przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz jej formę. Poniżej podajemy najważniejsze związane z tym informacje. Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą? Od 2019 możliwe są 3 przypadki: Pracownik został zatrudniony po 1 stycznia 2019. W tej sytuacji okres przechowywania jego dokumentacji zawsze będzie wynosił 10 lat. Pracownik został zatrudniony przed 1 stycznia 1999. W tej sytuacji okres przechowywania dokumentacji zawsze będzie wynosił 50 lat. Pracownik został zatrudniony między 1 stycznia 1999 a 31 grudnia 2018. Zasadniczy okres przechowywania jego dokumentacji wynosi 50 lat, jednak po spełnieniu określonych warunków może być skrócony do 10 lat. Jakie warunki należy spełnić by skrócić okres do 10 lat? Przypominamy, że dotyczy to wyłącznie pracowników zatrudnionych między 1 stycznia 1999 a 31 grudnia 2018. Pracownikom zatrudnionym wcześniej nie da się skrócić okresu przechowywania, natomiast pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 z definicji obowiązuje 10-letni okres. Pracodawca, który chce skrócić okres przechowywania musi wysłać dodatkowe informacje do ZUS. Pierwszą z nich jest druk ZUS-OSW. Jest to informacja, że pracodawca zamierza skrócić okres przechowywania dokumentacji i zobowiązuje się do dostarczenia dodatkowych raportów do ZUS w terminie 1 roku. Druga informacja dotyczy każdego byłego pracownika. Należy sporządzić i wysłać do ZUS druk ZUS-RIA, mówiązy o sposobie rozwiązania umowy o pracę oraz zawierający dodatkowe informacje pomocne w ustaleniu podstawy emerytalnej. O wysłaniu tych dokumentów do ZUS oraz o skróceniu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej należy też powiadomić byłych pracowników. Jakie dodatkowe informacje należy przekazać pracownikom w przypadku 10-letniego okresu przechowywania? Wszystkim pracownikom, których umowy o pracę były zawarte po 1 stycznia 2019 i którym w związku z zakończeniem umowy o pracę wydawane jest świadectwo pracy, należy wydać dodatkową informację określającą: do kiedy będzie przechowywana dokumentacja pracownicza w jakim terminie pracownik ma możliwość jej odebrania w jakim terminie pracodawca może zniszczyć dokumentację pracowniczą Wzór takiej informacji zawarty jest na dole tego wpisu. Nasze usługi Wypełniamy dla naszych klientów druki ZUS-OSW oraz ZUS-RIA. Jest to usługa płatna, po szczegóły dotyczące ceny zapraszamy do kontaktu z naszym biurem. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej – wzór Tomasz Smolarek Księgowy, informatyk, logistyk, fotograf i podróżnik. Twierdzi, że zostało jeszcze tyle fantastycznych miejsc do zobaczenia! Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych zaloguj się Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych ZOBACZ OFERTĘ

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór